MS Word



Bekerja dengan Microsoft Word 2007


Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang tergabung dalam Microsoft Office 2007. 
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Membuka Microsoft Word 2007 :
  1. Klik Tomblo Start
  2. Pilih Programs atau All Programs
  3. Pilih Microsoft Office
  4. Klik Microsoft Word 2007
Mengenal bagian dokumen / Interface Microsoft Word 2007

Keterangan :
  • Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
  • Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
  • Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
  • Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View
  • Tombol pengatur jendela terdiri dari:
  •  Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
  •  Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
  •  Close adalah tombol untuk menutup jendela
  • Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
  • Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
  • View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
  • Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
  • Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
  • Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
  • Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
  • Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
  • Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

Trik dan Cara Menginstal Tulisan Arab Pada Microsoft Word

Pada settingan default Microsoft, font tulisan, dan language default yang terinstal adalah English. Jadinya apabila komputer belum disetting manual maka komputer secara otomatis akan mengoreksi tulisan yang kita ketikkan di MS Word dengan bahasa Inggris. Misalkan kita menulis komputer, maka program default akan merubahnya ke dalam bahasa Inggris menjadi computer apabila kita tekan spasi. Begitu pula apabila kita mau menulis Arab, maka tidak ada pilihan yang tersedia di sana. Agar bisa menulis Arab di Komputer, maka kita harus melakukan instalasi tulisan Arab agar bisa ditulis dan dibaca pada Microsoft Word.

Untuk trik dan cara menginstal tulisan Arab pada Microsoft Word tidaklah sulit. Silakan pelajari trik dan cara menginstal tulisan Arab pada Microsoft Word berikut ini:
  1. Pertama-tama yang perlu anda persiapkan adalah CD Windows XP atau Microsoft Office. Nantinya yang anda gunakan adalah yang dipinta oleh komputer, karena pengalaman saya terkadang yang dipinta adalah Windows XP, terkadang Microsoft Office.
  2. Silakan klik Start - All Programs - Control Panel.
  3. Klik dua kali ikon Regional and Language Options yang ada pada control panel
  4. Pilih tab languages yang ada di atas
  5. Centang kotak tulisan 'install files for complex script and right to left languages (including Thai)'
  6. Akan muncul tulisan Install suplemental language support. Klik ok
  7. Begitu diklik ok segera muncul tulisan please insert compact disk labelled Windows XP....., maka anda harus memasukkan CD Windows XP yang telah anda persiapkan sebelumnya itu ke dalam CD Room komputer anda lalu klik ok
  8. Proses mengcopy file yang diperlukan akan segera berlangsung. Setelah selesai, anda diminta untuk merestart komputer agar hasil instal tulisan Arab tadi bisa segera digunakan
  9. Setelah komputer hidup kembali, agar bisa memunculkan pilihan penggunaan font bahasa Arab pada keyboard maka harus kembali membuka control panel - Regional and Language Options - Languages.
  10. Klik tab tulisan details. Di sini terlihat bahwa tulisan keyboard yang digunakan adalah US. Silakan klik tab tulisan Add untuk menambah option atau pilihan penggunaan font bahasa keyboard.
  11. Pilih Arabic. Ok. Dan terakhir klik tulisan Apply, tab pilihan bahasa segera muncul di bawah sebelah kanan desktop komputer. Silakan diklik satu kali dan pilih Arabic agar bisa menulis Arab pada Microsoft Word.
  12. Selesai!
Perhatian: Selalu pindah tab toolbar di bawah sebelah kanan untuk menyesuaikan keinginan anda, jika anda hendak menulis Arab, klik tab Arabic, dan bila tidak, silakan pindah ke English.

Semoga berhasil!

Tidak ada yang tidak mungkin kalau kita mau berusaha dan belajar!

Microsoft Word : Mail Merge

Written By Catur Yoga Meiningdias on Minggu, 06 Mei 2012 | 19.02

Materi pertemuan minggu ini adalah Microsoft Word 2007 dengan materi Mail Merge. Fungsi ini banyak digunakan ketika kita membuat suatu dokumen yang diperuntukan untuk orang banyak/tujuan yang berbeda-beda secara cepat dan rapih, contoh dokumen  yang sering menggunakan mail merge adalah surat undangan, sertifikat, maupun pengolahan nilai berupa rapot sederhana, dimana kita disini sebelum membuat mail merge harus mempunyai data untuk direcord terlebih dahulu. 
Langkah pertama untuk praktik materi Mail Merge kita buat terlebih dahulu dokumen dibawah ini dengan menggunakan kertas A4 :
Dapat download versi dokumen Word klik disini
Langkah kedua kita klik menu tab Mailings dan klik Start Mail Merge seperti gambar di bawah ini :
Langkah ketiga setelah kita klik sub menu Step by Step Mail Merge Wizard akan muncul jendela Mail Merge disebelah kanan dokumen kita yang terdiri dari 6 langkah step 1 of 6, seperti gambar dibawah ini :

Klik Next : Starting document untuk langkah selanjutnya, untuk langkah ke-2 kita pilih option Letter dan langkah ke-3 karena kita belajar Micorosft Word kita pilih Type new list lalu klik seperti gambar dibawah ini :

Setelah tombol Create di klik akan muncul jendela seperti dibawah ini :
Pada gambar diatas, klik Customize Column dan muncul jendela Customize Address List, klik Add dan akan muncul jendela baru lagi yaitu Add Field, di jendela ini tuliskan atau ketik : 1 Nama lalu klik Ok.
1 Nama akan masuk kedalam jendela Customize Address List, langkah selanjutnya klik Add dan masukan atau ketik 2 Tempat dan klik Ok, klik Add ketik 3 Tgl Lahir dan klik Ok, klik Add ketik 4 No Induk dan klik Ok, klik Add ketik 5 Nilai Word dan klik Ok, klik Add ketik 6 Nilai Excel dan klik Ok, klik Add ketik 7 Nilai Desain dan klik Ok, klik Add ketik 8 Nilai Blog dan klik Ok, klik Add ketik 9 Klik Predikat Word dan klik Ok, klik Add ketik 10 Predikat Excel dan klik Ok, klik Add ketik 11 Predikat Desain dan klik Ok, klik Add ketik 12 Predikat Blog dan klik Ok, dan hasilnya seperti gambar dibawah ini :

Setelah semua record dimasukan klik ok dan masukan data dibawah ini :

1 Nama : Budi
2 Tempat : Jakarta
3 Tgl Lahir : 03 Maret 1996
4 No Induk : 2009101
5 Nilai Word : 80
6 Nilai Excel : 90
7 Nilai Desain : 85
8 Nilai Blog : 90
9 Predikat Word : Baik
10 Predikat Excel : Sangat Baik
11 Predikat Desain : Baik
12 Predikat Blog : Sangat Baik

Setelah semua dimasukan, klik New Entry untuk memasukan data baru, dicobalah memasukan data seterah kalian sampai data ada 5 kali sebagai contoh menggunakan Mail Merge.

Setelah semua data diketikan, langkah selanjutnya klik Ok, sampai muncul jendela untuk menyimpan, simpan dengan nama file data nilai sertifikat lalu klik Save, seperti gambar dibawah ini :


Setelah di Save, langkah selanjutnya adalah masuk ke Langkah ke-4 (Step 4 of 6), klik lah atau taruh lah cursor di belakang tanda titik dua ( : ) pada tulisan Nama Peserta Didik pada dokumen Sertifikat, setelah itu klik More Item pada jendela Mail Merge disebelah kanan, seperti gambar dibawah ini :

Lalu pilih 1 Nama dan terus klik Insert dan Close. Lakukan langkah tersebut sampai dengan 12 Predikat Blog. Sehingga dokumen Sertifikat kita akan nampak seperti gambar dibawah ini :

Langkah berikutnya langkah ke-5, klik lah Next Preview you letters, tanda yang ada di gambar diatas akan berubah menjadi nama yang kita telah kita ketikan. Untuk melihat data selanjutnya klik tanda panah ke kanan pada bacaan Recipient, seperti gambar dibawah ini :



Langkah terakhir jika terlihat data sudah benar, yaitu klik langkah ke-6 (Next : Complete the merge). Klik Print untuk mencetak hasilnya.

Catatan : Sebenarnya cara untuk memasukan data nama dan nilai dapat menggunakan Microsoft Excel dan pastinya lebih mudah, tetapi itu adalah materi kalian kelas XI di Semester 4, di Semester 2 ini kalian fokus kan ke Pengolah Kata (Microsoft Word)

Membuat Table di Program Pengolah Kata Microsoft Word

Materi untuk kelas X (Sepuluh) minggu ini adalah program pengolah kata (Microsoft Word) membuat table, studi kasus kali ini adalah membuat bentuk atau format raport. Ukuran kertas yang digunakan adalah kertas A4, batas atas = 1 cm, batas bawah = 1 cm, batas kiri = 1 cm, batas kanan = 1 cm. 
Praktikan dirumah dengan memperhatikan tutorial yang telah saya berikan di youtube, kalian dapat bertanya jika menemui kesulitan melalui WhatsApp, Line dan WeChat yang telah saya berikan, atau dapat juga melalui chat dan pesan di Twitter maupun Facebook.

Buatlah table seperti pada gambar dibawah ini, dan kumpulkan di Edmodo MAN 9 Jakarta http://man9jkt.edmodo.com :

Gambar tidak ada saat dicetak.

Ditelpon teman karena ada masalah di Microsoft Word nya, ketika dia mau mencetak soal ulangan untuk siswa dengan gambar tetapi gambar-gambarnya tidak ikut ke cetak di kertas dan print preview gambar pun tidak ada. Awalnya saya tidak mengerti penjelasan teman saya itu, bisa jadi kan yang rusak tinta nya mau habis atau ada masalah lain. Untuk lebih jelas akhirnya saya main kerumahnya sambil menunggu untuk menjemput istri di Jatibening.
Sampai disana saya coba mengutak-atik kenapa gambar yang ada didokumen tidak ikut tercetak dan hanya tulisan yang tercetak .... ??? kenapa ya? Saya sudah coba ganti gambar lain tetapi tetap tidak bisa diprint, waktu berselang sambil ngutak-angatik, ternyata istri sudah sms untuk segera jemput, sepertinya masalah ini dulu pernah saya alami ketika saya punya rental dan warnet kecil-kecilan dirumah .... oh iya ternyata ada disettingan Word Oprtions di Microsoft Word nya, mungkin teman saya menghilangkan checklist Print drawings created in word seperti gambar dibawah ini :


Langganan: Komentar (Atom)